Algemene Voorwaarden Books Caribbean
1. Algemeen
Deze Algemene Voorwaarden (hierna 'Voorwaarden') zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten tussen Books Caribbean (een initiatief van makemyday.biz) en de Klant met betrekkingt tot de inrichting en support van de Odoo Boekhouding App.
2. Levering en Scope van de Dienst
2.1 Oplever garantie
Books Caribbean garandeert de oplevering van een operationele Odoo-boekhouding database, lokaal afgestemd op Curaçao of Bonaire, binnen 7 kalenderdagen na de intake en de ontvangst van de betaling van de Klant. De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle benodigde gegevens tijdens de intake.
2.2 Verantwoordelijkheid Administratie
De Klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het correct en tijdig voeren van de administratie in de opgeleverde Odoo-database, inclusief het beheer van de grootboekrekeningen, OB/ABB-aangiftes en financiële rapportages.
2.3 Data Migratie & Status Database
De opgeleverde Odoo-database is een volledig nieuwe en 'lege' installatie, direct klaar voor gebruik. Data-migratie van historische gegevens uit andere boekhoudprogramma's is niet inbegrepen bij de standaardpakketten.
2.4 Uitsluiting van Diensten
De standaardpakketten omvatten niet: hands-on begeleiding, training, implementatie van additionele Odoo-apps (zoals CRM, Voorraad, Projecten) en gespecialiseerd financieel advies.
- Begeleiding, training en de implementatie van additionele Odoo-apps kunnen via onze partner MAKEMYDAY apart worden bijgeboekt.
- Gespecialiseerd financieel advies, belastingadvies en accountancy worden niet door Books Caribbean aangeboden. Deze diensten kunnen niet bij Books Caribbean worden bijgeboekt, maar kunnen, indien gewenst, via een van onze partners worden aangeboden.
2.5 Scope Financiële Support (Verduidelijking)
Books Caribbean (en/of MAKEMYDAY) helpt de Klant met het "HOE" (de technische en basis administratieve werking van Odoo). De Klant is en blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van de boekhouding ("WAT"). Onze support omvat nadrukkelijk geen belastingadvies of accountancy; hiervoor dient de Klant een eigen financieel adviseur te raadplegen.
3. Prijzen, Betaling en Prijscorrectie
3.1 Prijzen
Alle prijzen worden uitgedrukt in US Dollars ($) exclusief belastingen. Facturatie geschiedt in USD op Bonaire en in XCG op Curaçao. Indien van toepassing worden de geldende belastingen in rekening gebracht.
3.2 Jaarlijkse Prijscorrectie
Books Caribbean behoudt zich het recht voor om de maandelijkse tarieven (Pakket 2) jaarlijks aan te passen. Deze prijsstijging zal gelijk zijn aan het geldende inflatiepercentage voor het Caribische gebied.
5. Contractduur en Beëindiging
(Van Pakket 2 naar Pakket 1)
Na de minimale termijn van 1 jaar kan de Klant op elk moment besluiten de maandelijkse verplichting af te kopen voor $500, waardoor het contract overgaat naar de voorwaarden van Pakket 1 (De Onafhankelijke Starter) met een maandtarief van $0. De Klant kan geen gebruik meer maken van de ondersteuningsfunctie en update-assistentie die onder de voorwaarden van Pakket 2 is ontvangen.
4. Overschakelen naar Maandabonnement
(Van Pakket 1 naar Pakket 2)
De Klant met het Onafhankelijke Starterspakket ($500 eenmalige kosten) kan op elk moment overstappen naar het maandabonnement.
Daarna betaalt de Klant het reguliere maandtarief van $ 39,50 per maand voor een minimale termijn van 1 jaar.
6. Aansprakelijkheid en Toepasselijk Recht
6.1 Aansprakelijkheid
Books Caribbean is niet aansprakelijk voor (financiële) schade voortvloeiend uit fouten in de administratie van de Klant, noch voor beslissingen genomen op basis van data uit de Odoo-database. De aansprakelijkheid is beperkt tot de technische levering van de database en (indien van toepassing) de supportdiensten.
6.2 Toepasselijk Recht (Jurisprudentie)
Op deze Voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Books Caribbean en de Klant is uitsluitend het recht van Curaçao van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Curaçao.